Statutaire vergadering | Réunion statutaire

Het bureau van de sectie organiseert in overleg en met de logistieke ondersteuning van het Bestuur van de VdA de jaarlijkse ledenvergaderingen voor de bij de sectie aangesloten leden. De datum voor deze vergadering wordt vastgelegd door het Algemeen Secretariaat van de VdA in overleg met de Sectie. Er wordt naar gestreefd de vergaderingen te organiseren op vaste data (weeknummer). Het verslag van deze Algemene Vergadering, samen met het jaarverslag over de werking van de sectie in het afgelopen jaar, dient binnen de veertien dagen na de jaarlijkse Algemene vergadering en in beide landstalen opgestuurd te worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. In de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gestemde punten welke voor definitieve aanvaarding moeten voorgelegd worden op de eerstvolgende vergadering van de Kynologische Raad en het Bestuur en/of de Algemene Vergadering van de VdA, moeten binnen de 5 dagen na de jaarlijkse Algemene vergadering opgestuurd worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Elke sectie kan succesvolle deelnemers tijdens deze algemene ledenvergaderingen belonen met een “Ereprijs” van de Sectie en/of de VdA. Een voorstel van toekenning van een “Ereprijs” wordt vooraf met een motivatie (nota) overgemaakt aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. De challenges heten: “Ereprijs van de Sectie” of ”Ereprijs van de VdA”.

Le bureau de la section, en consultation et avec le soutien logistique du conseil d’administration de la VdA, organise les réunions annuelles des membres affiliés à la section. La date de cette réunion est fixée par le secrétariat général de la VdA en concertation avec la section. Des efforts sont faits pour organiser les réunions à des dates fixes (numéro de semaine). Le rapport de cette assemblée générale, ainsi que le rapport annuel sur le fonctionnement de la section au cours de l’année écoulée, doivent être envoyés au secrétariat général de la VdA dans les quinze jours qui suivent l’assemblée générale annuelle et dans les deux langues nationales. Les points votés lors de l’assemblée générale annuelle et devant être soumis à l’acceptation finale lors de la prochaine réunion du conseil canin et du conseil d’administration et/ou de l’assemblée générale de la VdA doivent être envoyés au secrétariat général de la VdA dans les cinq jours suivant l’assemblée générale annuelle. Chaque section peut récompenser les participants à ces assemblées générales des membres par un « prix honorifique » de la section et/ou de la VdA. La proposition d’attribution d’un « prix honorifique » est transmise à l’avance avec une motivation (note) au secrétariat général de la VDA. Les défis sont appelés : « Prix d’honneur de la section » ou « Prix d’honneur de la VdA ».